【ハック #02】エクセル管理で消耗してないか？手帳と3サイトだけで完結するミニマム進捗管理

「就活　管理　Excel」「就活　スプレッドシート　テンプレート」多くの就活生が、まず形から入ろうとしてこうした検索をします。

綺麗な表を作り込み、そこを埋めることで「仕事をしている気分」に浸る。 しかし、断言します。その時間は無駄です。

私は70社以上の企業を見ましたが、ExcelやNotionによる「企業管理リスト」は一切作りませんでした。 なぜなら、リストを更新する作業自体は、内定に1ミリも近づかない「作業」だからです。

私がやったのは、徹底的な「情報の断捨離」と「アナログ（手帳）への回帰」です。私がどのようにノイズを遮断し、必要な情報だけを吸い上げて、内定まで辿り着いたのか。最小限の工数で最大限の成果を出す「ミニマム情報戦略」の全貌を公開します。

1.武器は3つでいい。私が選び抜いた「厳選サイト」

世の中には無数の就活サイトが存在しますが、私が実際に使い続け、「これは使える」と確信したのは以下の3つだけです。

もちろん、これらが万人に合うとは限りません。しかし、「自分の目で確かめてから使う」という前提の上で、私がなぜこれらを選んだのか、そのロジックをお伝えします。

1. Goodfind：成長企業の「質」を担保するフィルター

一つ目は、ハイクラスなベンチャー企業や急成長企業に特化した『Goodfind』です。私がこのサイトを重宝した理由は、「サイト側による厳しいフィルタリング」にあります。

• 砂漠で砂金を探さない： 大手ナビサイトから「成長環境」のある企業を探すのは非効率です。
• 信頼の肩代わり： 「ここにある企業ならハズレはない」という前提で動けるため、企業探しのコストを極限まで削れます。

Goodfindには最初から「厳選された企業」しか載っていません。 具体的にはエムスリー、SanSan、ユーザベース、レバレジーズといった、メガベンチャーや次世代の産業を創る有力企業が中心です。

そう信頼できることで、企業探しのコストを大幅に削減できました。

2. キミスカ：「待ち」の時間を「攻め」に変える

二つ目は、逆求人型サイトの『キミスカ』です。 これは私の情報戦略における「自動化」の要でした。

「待ち」を「攻め」に

プロフィールを磨けば、自分では検索しなかった優良業界から「ゴールドスカウト」が届きます。

時間の効率化

企業探しの入り口を自動化し、浮いた時間を「思考」に充てられます。

自分から企業を探しに行く時間は有限です。 しかし、キミスカにプロフィールを登録しておけば、寝ている間も、設計課題をしている間も、企業側が私を見つけてスカウトを送ってくれます。

特にキミスカは、企業探しの「入り口」として最適です。

自分では検索しなかったであろう業界から「ゴールドスカウト（本気度の高いスカウト）」が届くと、「なぜ自分に興味を持ったのか？」と考えるきっかけになります。 私が提唱する「時間の効率化」において、このツールは外せません。

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3. キャリセン就活エージェント：「評価されない強み」を翻訳する場所

三つ目は、シンクトワイスが運営する『キャリセン就活エージェント』です。 （※名前が似ていますが、大学のキャリアセンターとは別の民間サービスです）

私がここを利用した最大の目的は、企業を紹介してもらうことではありません。 「言語化」と「翻訳」です。

私たち理系学生や建築学生は、設計や実験を通して独自の強みを持っています。しかし、その「凄さ」は、そのまま話しても面接官にはなかなか伝わりずらいです。

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そこでこのエージェントを利用し、徹底的に「話の組み立て」を矯正してもらいました。

• 「その経験は、ビジネスで言う『仮説検証能力』と言い換えられるね」
• 「結果そのものより、その試行錯誤のプロセスを強調した方が評価されるよ」

彼らは「採用のプロ」なので、学生が自分で気づけない「客観的な価値」を見つけるのが抜群に上手いです。 評価されにくいポイントも、伝え方（翻訳）を変えるだけで、強力な武器に変わることをここで学びました。

そんな人は、初回の面談だけでも受けてみてください。自分の思考を整理する（壁打ちする）相手として、非常に優秀なパートナーになってくれます。

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2.脱Excel宣言：管理コストをゼロにする「直感フロー」

冒頭でも述べましたが、私はExcelやスプレッドシートでの企業管理を一切行っていません。 その理由はシンプルです。 「まとめる時間は、自分にとって重要ではないから」です。

「スカウト承諾」＝「エントリー完了」

では、どうやって数十社の選考を管理していたのか。 答えは、各就活サイトの「管理画面」をそのままToDoリストとして使うことです。

このスピード感こそが、多忙な理系学生が就活を勝ち抜くための鉄則です。

3.アナログの復権：手帳に書くのは「違和感」

スケジュール管理Googleカレンダーに任せましたが、唯一、アナログで使い倒していたツールがあります。「手帳」です。

ただし、ここに「○月○日 面接」といったスケジュールは書きません（それはGoogleカレンダーの役割です）。 私が手帳に書いていたのは、「思考のログ」です。

①「違和感」を言語化する

オンライン説明会や面接中、私は常に手帳を開き、気になった言葉を走り書きしていました。

• 「売上目標のグラフ、この根拠で本当に達成できるのか？」
• 「『アットホーム』と連呼しているが、具体的な評価制度はどうなっている？」

人間、良い情報は記憶に残りますが、小さな違和感はすぐに忘れてしまいます。 しかし、その小さな違和感こそが、入社後のミスマッチ（後悔）の原因になります。

Excelの綺麗な表には書き込めない、この「泥臭いメモ」こそが、企業の本質を見抜く武器になります。

②「ワクワク度」を5段階でスコアリングする

もう一つ、手帳に記録していた指標があります。 「ワクワク度（5段階評価）」です。

これは完全に私の主観です。 説明会を受けた直後、直感で

「楽しそうか？」
「ここで働きたいか？」

を1〜5の数字で書き込みます。 論理的な企業分析も大切ですが、就活の初期段階（エントリーするかどうかの判断）においては、この直感が案外バカになりません。

• ワクワク度「4」以上 → 選考に進む
• ワクワク度「3」以下 → エントリーしない（保留）

この基準を設けることで、「なんとなく受ける」という無駄な時間を削減していました。

4.「練習で受ける」は嘘。興味がない会社は1社も受けるな

就活界隈ではよく、「本命の前に、興味のない会社を受けて面接の練習をしろ」と言われます。 私はこの説に反対です。 実際に、私は興味を持った会社しか選考に進んでいません。

準備しすぎると「変化球」に弱くなる

「練習」の目的は主に回答の暗記ですが、これは諸刃の剣です。

• 台本の罠： 想定問答集を作り込むほど、そこから外れた「変化球」が来た時にフリーズします。
• 思考の硬直化： 必要なのは台本通りに喋る力ではなく、現場で「臨機応変に対応できる思考の足腰」です。

「面接の練習」ではなく「思考の型」を鍛える

では、ぶっつけ本番で挑むのかと言えば、そうではありません。 私は企業の面接を練習台にする代わりに、Goodfindのエージェントやキャリアセンターの方との対話を通じて、「思考の型」そのものを鍛えました。

エージェントとの対話

プロに「なぜそう思った？」「その時の思考プロセスは？」と深掘りしてもらう。

自己分析の構造化

どんな質問が来ても「自分の軸」から逆算して答えられる状態を作る。

興味のない企業に時間を割くくらいなら、その時間を自己分析や、本命企業の深いリサーチ（違和感の解消）に充てるべきです。

4.メンタル管理：「比較」は科学的に無意味だ

最後に、情報管理において最も重要な「メンタルヘルスの守り方」についてお話しします。現代の就活において、最大のノイズはSNSです。

私は就活中、X（旧Twitter）を一切見ませんでした。

変数が違う実験を比べても意味がない

理系学生なら特に分かるはずです。実験において、初期条件（変数）が違うデータを比較して、その「結果」だけに一喜一憂することに、科学的な意味はありますか？

これら全ての「変数」が違う他人の「10社内定！」「早期選考突破！」という数字だけを見て、自分と比較するのは、設計の条件が違う建物の「高さ」だけを競うようなものです。

10秒間の強制シャットダウン

とはいえ、情報は目に入ってきます。他人と比べて焦りを感じたとき、私は独自の「10秒ルール」で脳をリセットしていました。

これは単なる根性論ではなく、情報のノイズを強制的にフィルタリングする「技術」です。これを繰り返すうちに、他人の進捗に振り回されない強靭な軸が手に入ります。

まとめ：情報は「集める」のではなく「捨てる」もの

就活は情報戦だと言われます。 しかし、それは「より多くの情報を集めた人が勝つ」という意味ではありません。

「自分に必要な情報だけを選び抜き、それ以外を捨てる勇気を持った人が勝つ」という意味です。

私の情報戦略は、極めてミニマムです。 しかし、余計な作業を削ぎ落とした分、一社一社と向き合う「思考の密度」は誰にも負けませんでした。

あなたも、Excelのマス目を埋めるのは今日で終わりにしませんか？ その代わりに、手帳を開いて、自分の心にある「ワクワク」と向き合ってください。

それこそが、あなただけの「納得の内定（キャリア・ブループリント）」を描く第一歩になります。

NEXT STEP ➔

[#03] リーダー経験なしのES戦略。

内定ハック全7回まとめはこちら

[#01] 就活は運ゲーじゃない。
「いつ、何をすべきか」の全体設計図。まずはここからスタートしてください。
[#02] エクセル管理で消耗するな。
入力作業を極限まで削り、思考の時間を最大化するためのスマートな管理術です。
[#03] リーダー経験なしのES戦略。
特別なエピソードがなくても、伝え方の「設計」次第でESは最強の武器になります。
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